Переживаем коронавирус вместе: советы предпринимателям

29.06.2020     Мнения

В соответствии с законодательством, пандемию коронавируса нельзя считать форс-мажором в деятельности организации. Но мудрые руководители понимают, что сотрудников нужно защищать от вируса. И для этого следует решить ряд задач.

1. Заключите дополнительные трудовые соглашения. Поскольку персонал переводится преимущественно на дистанционную занятость, такие изменения должны быть зафиксированы официально. В трудовых соглашениях указывается момент, что работники временно не обязаны приходить в офис, цех, на склад предприятия, а могут исполнять должные обязанности дома.
2. Зафиксируйте в актах факты передачи ТМЦ. Если сотрудникам, работающим на «удаленке», предоставляется оргтехника, информационные носители и другие корпоративные ресурсы, а также непосредственно самая продукция или сырье, это тоже нужно зафиксировать официально.
3. Продлите разрешения на работу для иностранцев. Вы привлекаете к занятости сотрудников-нерезидентов? Наверняка, они являются высококвалифицированными специалистами административного эшелона. Позаботьтесь заранее о продлении документов в ФМС, МВД.
4. Скорректируйте арендную плату за все! Спрос на оборотные и необоротные активы для бизнеса существенно снизился. А потому арендодатели готовы идти на уступки, лишь бы не потерять клиентов. Воспользуйтесь этим и сократите корпоративные расходы.
5. Оптимизируйте процесс международного сотрудничества. Границы временно «заморожены». И заграничные командировки ограничены. Вам как руководителю следует определить новый порядок выстраивания международных отношений, адаптируя его под каждый отдел компании.
6. «Ужесточите» контроль над клиентами. Локальным приказом вам необходимо четко определить обязанности посетителей, чтобы предотвратить распространение коронавируса на предприятии. Основные задачи: регулярное измерение температуры, вход в помещения только в маске, соблюдение дистанции, запрет на фото- и видеофиксацию и др.
7. Определите понятие «форс-мажор» в контрактах. Существуют официальные указы и Торгово-промышленной палаты, и Мэра столицы относительно возможных форс-мажоров, связанных с пандемией. Но пока это еще не имеет под собой правовой основы. Четко определите понятие «форс-мажор» и порядок действий при его возникновении, чтобы указывать эту информацию в договорах и нивелировать риски.
8. Обеспечьте непрерывность бизнеса. Наладьте процесс постоянной аналитики, мониторинга, оценки рисков, взаимодействия с контрагентами, чтобы деятельность вашей компании осталась бесперебойной, даже в условиях форс-мажоров.
9. Обеспечьте эффективный кризис-менеджмент. В условиях карантинных ограничений необходимо несколько иначе обеспечивать персонал безопасностью, профилактическими инструментами, чем в обычное время. Помните, что персонал – один из ценнейших ресурсов компании. Поэтому позаботьтесь, чтобы он был здоров и защищен!